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面對(duì)權(quán)屬公司眾多、檔案年份跨度大、存量龐大及管理粗放等難題，近日，福建外貿(mào)中心供應(yīng)鏈集團(tuán)積極探索檔案管理新模式，以“硬件升級(jí)、制度革新、價(jià)值賦能”三大抓手為突破口，全面提升檔案管理效能。

在硬件設(shè)施方面，建設(shè)檔案室，引入智能密集架、智能除濕系統(tǒng)等設(shè)備，構(gòu)建環(huán)境監(jiān)測(cè)與權(quán)限管控雙重環(huán)境。通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)溫濕度、光照、溫度等環(huán)境指標(biāo)，自動(dòng)調(diào)節(jié)室內(nèi)環(huán)境；同時(shí)運(yùn)用電子門(mén)禁等嚴(yán)格控制人員出入權(quán)限，全方位保障檔案實(shí)體安全。此外，新檔案室按照科學(xué)規(guī)劃，劃分了檔案存儲(chǔ)、查閱、整理等功能區(qū)域，依據(jù)檔案類(lèi)別、形成年份等要素進(jìn)行精細(xì)化分類(lèi)存儲(chǔ)，顯著提升檔案存取效率。新建檔案室可容納近20年檔案資料，為集團(tuán)檔案的長(zhǎng)期保存與規(guī)范管理提供堅(jiān)實(shí)保障。

下一步，公司將進(jìn)一步健全檔案管理制度，完善收集歸檔、整理編目和保管利用等環(huán)節(jié)，深度挖掘檔案數(shù)據(jù)，推動(dòng)檔案價(jià)值轉(zhuǎn)化為公司發(fā)展動(dòng)能。